¿Estás organzinando un congreso en San Luis Potosí? Aquí te damos algunos consejos para apoyarte y de la misma manera, si lo que buscas son Hoteles cerca de Grupo Aduanal Galván San Luis Potosí, también contribuimos en tu búsqueda y te damos la mejor alternativa para que este evento se lleve a cabo en un excelente hotel con el éxito que esperas.
¿Cómo llevar a cabo un congreso?
Temática. Aunque suene redundante, es importante definir sobre qué tema va a tratar el congreso, ten en cuenta las novedades y elige una temática que sea atractiva para los asistentes
Presupuesto y patrocinadores. Es importante definir presupuestos que abarquen el alquiler de los espacios, los alojamientos y desplazamientos de los ponentes, servicio de coffee break, promocionales y todo lo que necesites
Agenda la fecha. Considera la disponibilidad en las agendas de tus invitados, descarta las fechas con relevancia en la cuidad como puentes o periodos vacacionales y opta por aquellas en las que la actividad empresarial esté viva
Lugar. Considera un sitio céntrico para tus invitados o si prefieres, reserva habitaciones en un hotel pues, además de brindarles comodidad, ahorrarás en gastos adicionales como: transporte, equipo técnico y audiovisual, conexión a internet y cajas de seguridad, entre otros
Equipo. Para que todo funcione eficazmente, es importante elaborar un retroplanning que recoja todas las tareas a realizar, los tiempos y las personas responsables de su ejecución
Ponentes. Escoger ponentes que sean referentes en el sector de la temática del congreso es fundamental ya que aportarán calidad, prestigio y credibilidad al evento y aumentará el interés de los asistentes
Actividades. Si el congreso tendrá durará varios días, resulta muy interesante planificar algunas actividades de ocio como cenas, espectáculos o visitas guiadas por lugares de interés turístico de la ciudad
Estrategias de comunicación. Planificar una estrategia de comunicación adecuada es fundamental para garantizar el éxito del congreso y para ello, tendrás que definir cuáles son las mejores herramientas: página web, mailings, boletines informativos, publicidad en revistas especializadas, ruedas de prensa, redes sociales, publicidad y patrocinios que deberás considerar
En Hoteles Misión deseamos que estos puntos hayan sido de tu ayuda en este proceso de planificación, y ahora te guiamos hacia la mejor alternativa en tu búsqueda de Hoteles cerca de Grupo Aduanal Galván San Luis Potosí.
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