Organizar un evento privado puede ser más complejo que solo hablar con tus invitados y buscar lugares para eventos privados en Cuernavaca; pues, implica toda una logística que conlleva horas y horas de planeación para que la gente tenga un lugar al cual llegar y así las personas conozcan desde antes el propósito de la reunión y del evento en sí.
Es por eso, que te proponemos algunos puntos indispensables para la organización de tu evento.
Ubicación. Piensa en que la ubicación esté en un lugar accesible, ya sea cerca de un lugar de hospedaje o de lugares para comer o transportarse fácilmente. Además, si los asistentes no llegarán en grupo, es preferible que designes una ruta y la llegada de todos no retrase la programación del evento -en caso de que sea pertinente-.
Pregunta, ¿qué es lo que incluye? Debes asegurarte de lo que el servicio incluye, por ejemplo, en algunos casos, solo se incluye la mantelería y las sillas. O, aquellos que no incluyen más que la renta del espacio y el mobiliario, así que a ti te toca contratar todo por separada. No dejes de preguntar lo que incluye o no antes de cerrar el trato.
Presupuesto. Este puede limitar un poco tus opciones, pero antes de decidir nada, revisa los paquetes que te presentan. Si algún salón cuesta un poco más que otros, pero tiene la mayoría de lo que necesitas para tu evento, considéralo porque puede ahorrarte muchos aspectos. Por otro lado, si el presupuesto te dirige a escoger uno que cueste menos pero que no incluya nada, ¡no te preocupes! Con imaginación y el aporte de todos los asistentes, puedes hacer maravillas.
Plano del salón. Solicita el plano del salón al coordinador de eventos para saber la máxima cantidad de personas y mesas que puedes tener en el salón. Así, puedes asegurar que tengas suficiente espacio para tus invitados.
Decoración. Aunque no parezca muy importante, tenemos que considerar la decoración a la hora de organizar un evento porque en algunos lugares no te permiten colgar cosas en las paredes, en el techo, etc. Si no te dejan, es muy probable que tengas que contratar a un especialista que sepa cómo y dónde colocar los adornos para no dañar las estructuras del lugar. Es preferible buscar lugares para eventos privados en Cuernavaca que incluyan la decoración siempre y cuando te permitan participar en la organización.
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Excelentes Servicios. Entre los servicios que ofrecemos dentro de tu estancia con nosotros, se encuentran; Televisión por Cable, Alberca, Wi-Fi, Salones para Eventos, Tintorería, Servicio de Lavandería, Restaurante del Pueblito, el mejor centro de Spa de la zona, Temazcal y mucho más.
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Paquete Básico:
Coffee Break 1 hora
Comida emplatada a un tiempo
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Paquete Grand:
Coffee Break 8 horas
Comida menú a 3 tiempos
Complementos a base de Antojitos Mexicanos y crudites
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Coctel para cierre del evento
Cortesías y descuentos: Salón para la sesión, montaje para la comida, rotafolio con plumones, 10% de descuento en el spa y fogata con bombones y café.
La Mejor Ubicación. Nos encontramos en calle Galeana 29, col. Acapantzingo, 62440, Cuernavaca, Mor.
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